現在、担当している業務内容は

現在は、次年度カリキュラムや授業時間割の取りまとめ、履修登録に関する準備と処理を行っています。
本学では、夏に次年度の授業方針が教員へ示されます。教員はそれぞれの学科にて夏にかけて次年度の授業時間割を整理し、秋に教務部へ報告します。私は、報告された年間1,200ほどの授業をポータルサイトへ反映させるためにデータを作成し、実際に反映、様々な面から確認を行います。そして冬には専任、非常勤あわせて500名程度の教員へ、担当科目に齟齬がないか確認の連絡とポータルサイトへのシラバス入力の依頼を行い、春に向けて履修登録設定を細かく行っていきます。
DX推進の取り組みにより、令和5年度からポータルサイトが新しくなったことで、学科からの授業報告内容やデータ処理など、従来のフローを見直す必要があります。確認や検証を繰り返し行い、3月末から始まる履修登録が円滑に進むように準備を進めます。
このように授業は半年以上をかけ準備されるのですが、スタートの段階から携わることができるため、本学でどのような授業がいつ開講されているのかを把握することが自然とできていきます。入学年度によってカリキュラムが変わることもあり、正しく把握できていないと履修登録のシステム設定を誤ることにつながってしまうため、かなり気を張ります。教務部は全員が学生や教員から質問を受けます。職員数が多いので答える情報に差が出ないように、情報整理やメンバー内での共有に努めています。
また学期末には卒業判定や進級判定を行います。会議資料の作成や学生へのポータルサイトを通じた成績開示、文書による通知の発送と様々な工程があります。こちらも職員で作業を分担し相互で確認をとりながら進めています。時間に限りがある中での大変重要な業務のため辛いときはありますが、やり終えた際の達成感は大きいものです。

印象に残っているエピソード

私が学生課で障がい学生支援を担当しているときに、とある学生が入学してきました。学生は病気を患っていました。治療のために大学に通学可能な日が限定され、また体の機能も制限されていることもあり、履修計画や支援をご家族、教員を含め面談や調整を細かく行いました。
その学生は修学に対してとても前向きで、学生課に来る度に学んだことを楽しそうに話してくれました。また、「人の役に立ちたい」と、聴覚障がい学生が授業で利用する映像の文字おこしを担当してくれました。少し難易度の高いものでしたが、「やってみます」と元気に返事をしてくれたことをよく覚えています。
後でご家族から聞いたことですが、本人にとって初めてのアルバイトだったとのことで、困難なこともあったが、頑張って取り組んでいたことを伺いました。また、ご家族の方から「大正大学に入学させてよかった」と有り難いお言葉をいただきました。
この出会いや経験は、大学という場で私は何ができるのか、と再考するきっかけとなりました。また、学生の「学びたい」という意志に応えるために、学生に寄り添った支援や対応を続けていきたいと強く感じました。