個人情報の取扱い

学校法人大正大学個人情報保護方針（事務局個人情報取扱い管理規約）

［プライバシーポリシー］

1. 個人情報とは

   生存する個人に関する情報であって、①当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録に記載され、もしくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く。）をいう。以下同じ。）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）、又は②個人識別符号が含まれるもの、のいずれかに該当するものをいいます。詳細は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）の定義によるものとします。

2. 個人情報の取得について

   個人情報は適正かつ公正な手段によって取得し、偽りその他不正な手段によっては情報を取得しません。

3. 個人情報の利用目的

   本学が取得した個人情報は、本学の正課・正課外等教育研究活動及びそれに付随する必要なサービスの提供並びに校務ほか募集活動のために利用します。より具体的な利用目的は、別表に定める他、取得の際に明示又は事前に公表します。

4. 情報の提供について

   1. 情報主体の同意があるとき
   2. 法令に基づく場合
   3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、情報主体の同意を得ることが困難であるとき
   4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、情報主体の同意を得ることが困難であるとき
   5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、情報主体の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

   なお、次に掲げる場合において、当該個人データの提供を受ける者は「第三者」には該当しないものとします。

   1. 本学が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合
   2. 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人データが提供される場合
   3. 特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、情報主体に通知し、又は情報主体が容易に知り得る状態に置いているとき

5. 情報の管理方法

   本学で、個人情報の安全性及び信頼性を確保するため、その取り扱う個人データの漏洩、滅失、き損及び改ざんの防止に関し、必要な措置を講じています。また、取り扱う個人データを、その利用目的に応じ、最新の状態に保つよう努めています。
   業務委託、事業継承及び共同利用にあたっては、機密保持条項を含む契約を締結し、委託先に対し、情報に関する厳重管理を求め、目的以外の利用を行わせないようにしています。
   なお、上記の保護措置及び管理措置を実施するために、本学に「個人情報保護統括管理責任者」（以下「統括責任者」という。）及び各部局・部署等に「個人情報管理責任者、個人情報取扱責任者」を定めています。

6. 個人データの開示・訂正等

   情報主体が識別される保有個人データ（法で規定する定義による。）について開示の請求を受けた場合には、大正大学個人情報保護規程及び同施行細則に従い、当該情報主体に対し、政令で定める方法により、遅滞なく当該保有個人データを開示します。
   当該情報主体が識別される保有個人データの内容が事実でないとしてその内容の訂正、追加又は削除を請求された場合、及び当該情報主体が識別される保有個人データが法又はこの規程に違反して取り扱われ又は取得されたものであるとして当該保有個人データの利用の停止又は消去を請求された場合には、大正大学個人情報保護規程及び同施行細則に従い適切な措置を講じます。

7. 不服の申し立て

   本学の個人情報の取扱いについて不服がある場合は、統括責任者に対し申し立てることができます。統括責任者への申し立ては大学の主要窓口で受付いたします。