現在、担当している業務内容は

経理課は大学に出入りするすべてのお金の流れを管理しています。業務は大きく分けて、学生生徒等納付金（授業料）、金銭出納、予算、決算に関することがあります。このうち金銭出納に関することの外部資金の受入れ、その他収入の管理、支出の管理を担当しています。また、特定の時期は予算編成や監査に関する業務も担当します。
大学の収入は、授業料の他にも、省庁からの補助金、寄付金、各種手数料など様々ありますが、これらの入金状況を定期的に確認し、関係部署に共有したり、必要な伝票を起票したりして、適切に管理するよう努めています。
支出で一番大きなものは教職員の人件費ですが、毎月人事課と連携しながら教職員の給与や福利厚生に関する支払いを遂行しています。税金に関することは専門知識が求められることが多く、少しでも疑問に思うことは必ず他の職員に確認しながら、絶対に間違いが起きないように緊張感をもって対応しています。
その他、授業運営や研究、大学の維持保全などに係る支出があります。教職員の旅費交通費、研究費、授業消耗品、各種業務に関する業者への支払いなど、各部署・学科から提出された多岐に渡る伝票があり、これらを丁寧かつ効率よく、複数のスタッフと確認を重ねて処理しています。
また、全学のDX基盤整備やデータドリブンな組織を目指すことを目的に法人直結の「DX推進会議」が設置され、その委員を務めています。経理課では、経費精算システムの導入により業務が効率化できた一方、他のシステムとの連携により運用フローが複雑化するなどの課題が見えてきました。課内や関連部署、ベンダーと丁寧に協議を重ねながら、働き方を変えるシステム運用ができるように取り組んでいます。

印象に残っているエピソード

免許・資格課程を担当する中で、支援が必要な学生が学外の実習に行きました。学科の先生方やキャンパスソーシャルワーカーの方と、低学年の時からこまめに情報を共有するようにしながら見守ってきました。
ケースによって難しい対応もありましたが、複雑な課題を一人で抱えないことを意識して、チームで対応するように心がけていました。
実習後に本人が報告に来てくれた際には、顔つきや話し方も別人のように変わっていて、卒業後の進路も前向きに考えられるようになったと伝えてくれました。学位授与式当日は、関係各所にお礼の挨拶に来てくれましたが、晴れやかな姿を見て、関係する教職員みんなで頑張って本当に良かったと思いました。関係した先生方も、自分も改めて頑張ろうと思えた、とおっしゃっていたのが非常に印象的でした。
学生からの言葉も嬉しかったのですが、一人でできる仕事はないこと、仕事は仲間と作ることを意識して取り組んできたことが形になり、その喜びを仲間と共有できたことがとても嬉しかったです。